คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

1 ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและช่องทางติดต่อ

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลคือ มหาวิทยาลัยบูรพา โดยคณะแพทยศาสตร์ ทั้งนี้คณะแพทยศาสตร์เป็นส่วนงานของมหาวิทยาลัยตามมาตรา 9 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยบูรพา พ.ศ. 2550 มิใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลแยกต่างหาก

ที่อยู่

มหาวิทยาลัยบูรพา เลขที่ 169 ถนนลงหาดบางแสน ตำบลแสนสุข อำเภอเมือง จังหวัดชลบุรี 20131

ฝ่ายเลขานุการงานประชุม

secretariat@tmec2027.com

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย (DPO)

dpo@buu.ac.th

2 ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บในกิจกรรมนี้

เราเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการจัดประชุมเท่านั้น และไม่ใช่ทุกรายการจะใช้กับผู้เข้าร่วมทุกคน ข้อมูลผลงานวิจัยและข้อมูลรถรับส่งจะมีก็ต่อเมื่อท่านใช้บริการนั้น ๆ

บัญชีผู้ใช้

อีเมล รหัสผ่าน (จัดเก็บเป็นค่าแฮชทางเดียว เจ้าหน้าที่ไม่สามารถเห็นรหัสผ่านจริงได้) คำนำหน้าชื่อ และชื่อ–นามสกุล

ข้อมูลการลงทะเบียน

สังกัด/หน่วยงาน ประเทศ หมายเลขโทรศัพท์ ประเภทผู้เข้าร่วม กลุ่มประเด็นวิชาการที่สนใจ รหัสเชิญ (ถ้ามี) และข้อจำกัดด้านอาหารที่ท่านแจ้งไว้เพื่อใช้ในการสั่งอาหาร

การชำระเงินและใบเสร็จรับเงิน

ภาพสลิปการโอนเงิน เลขอ้างอิงและวันที่โอน รวมถึงชื่อและที่อยู่ที่ท่านแจ้งไว้สำหรับออกใบเสร็จรับเงิน

การเข้าร่วมงาน

วันและเวลาที่ท่านเช็คอินหน้างาน ใช้สำหรับการเข้างานและคำนวณสิทธิ์ใบประกาศนียบัตร

ผลงานวิจัยที่ส่งเข้าประกวด

ชื่อผลงาน ผู้ร่วมวิจัย ชื่อผู้นำเสนอ สังกัด อีเมลติดต่อ และไฟล์ผลงานที่ท่านอัปโหลด

รถรับส่ง

ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล และโรงแรมที่ท่านเข้าพัก

3 วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลและฐานทางกฎหมาย

เราอาศัยฐานทางกฎหมายตามที่กำหนดไว้ในคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับกลางของมหาวิทยาลัย และไม่ขอความยินยอมสำหรับข้อมูลข้างต้น เนื่องจากหากไม่มีข้อมูลเหล่านี้ย่อมไม่อาจจัดประชุมได้ การขอความยินยอมที่ท่านไม่อาจปฏิเสธได้จริงจึงเป็นการทำให้เข้าใจผิด

การจัดประชุม

การลงทะเบียน ป้ายชื่อ การเช็คอินหน้างาน และการออกใบประกาศนียบัตร ฐานทางกฎหมาย: ภารกิจสาธารณะและการปฏิบัติตามสัญญา

การรับชำระเงินและงานบัญชี

การตรวจสอบการโอนเงิน การออกใบเสร็จรับเงิน และการเก็บหลักฐานทางบัญชีตามที่กฎหมายกำหนด ฐานทางกฎหมาย: การปฏิบัติตามสัญญาและการปฏิบัติตามกฎหมาย

การติดต่อท่าน

อีเมลยืนยันการลงทะเบียน ผลการตรวจสอบการชำระเงิน QR code สำหรับแสดงหน้างาน และประกาศต่าง ๆ เกี่ยวกับการประชุม ฐานทางกฎหมาย: การปฏิบัติตามสัญญา

งานวิชาการ

การพิจารณาผลงานวิจัยโดยผู้ทรงคุณวุฒิ การแจ้งผลการพิจารณา และการเผยแพร่ผลงานที่ได้รับคัดเลือกในเอกสารประกอบการประชุม ฐานทางกฎหมาย: ภารกิจสาธารณะ

การประชาสัมพันธ์

ภาพถ่ายและคลิปวิดีโอที่บันทึกระหว่างงานอาจถูกเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์และสื่อสังคมออนไลน์ของมหาวิทยาลัย ตามที่ระบุไว้แล้วในคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับกลางของมหาวิทยาลัย ฐานทางกฎหมาย: ภารกิจสาธารณะ

4 ผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

เราไม่ขายข้อมูลของท่าน และไม่ส่งต่อให้ผู้ใดเพื่อการตลาด ข้อมูลจะถูกเปิดเผยเฉพาะแก่บุคคลตามรายการด้านล่าง และเฉพาะเท่าที่แต่ละรายจำเป็นต้องใช้เท่านั้น

กลุ่มสถาบันแพทยศาสตร์แห่งประเทศไทย (กสพท)

จำนวนผู้เข้าร่วมและการรายงานผลทางวิชาการของการประชุม

ผู้ให้บริการอาหาร

จำนวนอาหารและข้อจำกัดด้านอาหาร

ผู้ให้บริการรถรับส่ง

จุดรับส่งและจำนวนผู้โดยสารแยกตามโรงแรม

ผู้จัดทำใบประกาศนียบัตร

ชื่อที่จะพิมพ์บนใบประกาศนียบัตรและจำนวนวันที่ท่านเข้าร่วม

ผู้ให้บริการอีเมล

การนำส่งอีเมลของงานประชุมถึงท่าน

บริการสร้าง QR code (อยู่ต่างประเทศ)

หมายเลขลงทะเบียนของท่าน เช่น TMEC2027-00001 จะถูกส่งไปยังบริการภายนอกเพื่อแปลงเป็นภาพ QR code ในอีเมลของท่าน หมายเลขดังกล่าวโดยลำพังไม่สามารถระบุตัวท่านได้ และไม่มีการส่งชื่อ อีเมล หรือข้อมูลการชำระเงินออกไป

5 ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล

เมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษา ข้อมูลจะถูกลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้อีกต่อไป

เอกสารทางการเงิน

สลิปการโอนเงิน ข้อมูลใบเสร็จรับเงิน และรายการทางบัญชี เก็บรักษาไว้ 10 ปีนับแต่วันสิ้นปีงบประมาณที่จัดการประชุม ตามที่กฎหมายว่าด้วยการบัญชีและภาษีอากรและระเบียบการเงินของมหาวิทยาลัยกำหนด

ข้อมูลบัญชีผู้ใช้และการลงทะเบียน

เก็บไว้ตลอดช่วงการจัดประชุม และต่อไปอีก 5 ปีหลังการประชุมสิ้นสุด เพื่อการอ้างอิงและการออกใบประกาศนียบัตรซ้ำ

ข้อมูลการเข้าร่วมงาน

เก็บไว้ 5 ปีหลังการประชุมสิ้นสุด เพื่อให้สามารถออกใบประกาศนียบัตรซ้ำหรือตรวจสอบความถูกต้องได้

หมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลรถรับส่ง

ลบภายใน 90 วันหลังการประชุมสิ้นสุด เนื่องจากใช้เพื่อจัดการเดินรถในวันงานเท่านั้น

ไฟล์ผลงานวิจัย

ผลงานที่ไม่ได้รับคัดเลือกจะถูกทำลายหลังปิดการประชุม ตามที่ระบุไว้ในข้อกำหนดการส่งผลงาน ส่วนผลงานที่ได้รับคัดเลือกจะเก็บไว้เป็นส่วนหนึ่งของหลักฐานทางวิชาการ

6 สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ท่านมีสิทธิเหนือข้อมูลของท่านดังนี้

สิทธิขอเข้าถึงข้อมูล

ขอทราบว่าเรามีข้อมูลใดของท่าน และขอรับสำเนาข้อมูลนั้น

สิทธิขอแก้ไขข้อมูล

ขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่เป็นปัจจุบัน หรือไม่สมบูรณ์

สิทธิขอลบข้อมูล

ขอให้ลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เมื่อเราไม่มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายที่จะเก็บต่อไป

สิทธิขอระงับการใช้ข้อมูล

ขอให้ระงับการใช้ข้อมูลระหว่างที่คำขอหรือการคัดค้านของท่านอยู่ระหว่างการตรวจสอบ

สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล

คัดค้านการใช้ข้อมูลของท่านในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

สิทธิขอให้โอนย้ายข้อมูล

ขอรับข้อมูลที่ท่านให้ไว้ในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้ หรือขอให้ส่งต่อไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น

สิทธิถอนความยินยอม

ในกรณีที่กิจกรรมใดดำเนินการบนฐานความยินยอมของท่าน ท่านถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ โดยไม่กระทบต่อการดำเนินการที่ชอบด้วยกฎหมายซึ่งได้ทำไปก่อนหน้านั้น

หากประสงค์จะใช้สิทธิข้างต้น โปรดติดต่อฝ่ายเลขานุการงานประชุม หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย ตามช่องทางในหัวข้อ 1 เราจะตอบกลับภายใน 30 วัน หากท่านไม่พอใจผลการดำเนินการ ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

7 ความเชื่อมโยงกับคำประกาศฉบับกลางของมหาวิทยาลัย และเวอร์ชัน

คำประกาศฉบับนี้อธิบายกิจกรรมเดียว คือการประชุมวิชาการแพทยศาสตรศึกษาแห่งประเทศไทย ครั้งที่ 26 เรื่องใดที่มิได้กล่าวไว้ในฉบับนี้ ให้เป็นไปตามคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับกลางของมหาวิทยาลัยบูรพา และข้อบังคับมหาวิทยาลัยบูรพา ว่าด้วยนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2564 ซึ่งยังคงใช้บังคับอยู่ทั้งฉบับ

หากมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการใช้ข้อมูลของท่าน เราจะเผยแพร่หน้านี้เป็นเวอร์ชันใหม่ หมายเลขเวอร์ชันด้านล่างระบุว่าท่านได้รับทราบข้อความฉบับใดไว้ในขณะลงทะเบียน