ผลงานที่ได้รับคัดเลือกให้นำเสนอจะถูกเผยแพร่บนเว็บไซต์นี้สำหรับผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมงาน
คำประกาศฉบับนี้อธิบายว่าระบบลงทะเบียน TMEC 2027 เก็บข้อมูลส่วนบุคคลใดของท่านบ้าง เก็บไปเพื่ออะไร มีผู้ใดได้รับข้อมูลบ้าง และท่านขอให้เราดำเนินการอย่างไรกับข้อมูลได้บ้าง โดยครอบคลุมเฉพาะการประชุมครั้งนี้ และเป็นส่วนหนึ่งของคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ของมหาวิทยาลัยตามที่อ้างถึงในหัวข้อ 7
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลคือ มหาวิทยาลัยบูรพา โดยคณะแพทยศาสตร์ ทั้งนี้คณะแพทยศาสตร์เป็นส่วนงานของมหาวิทยาลัยตามมาตรา 9 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยบูรพา พ.ศ. 2550 มิใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลแยกต่างหาก
ที่อยู่ — มหาวิทยาลัยบูรพา เลขที่ 169 ถนนลงหาดบางแสน ตำบลแสนสุข อำเภอเมือง จังหวัดชลบุรี 20131
ฝ่ายเลขานุการงานประชุม — secretariat@tmec2027.com
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย (DPO) — dpo@buu.ac.th
เราเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการจัดประชุมเท่านั้น และไม่ใช่ทุกรายการจะใช้กับผู้เข้าร่วมทุกคน ข้อมูลผลงานวิจัยและข้อมูลรถรับส่งจะมีก็ต่อเมื่อท่านใช้บริการนั้น ๆ
บัญชีผู้ใช้ — อีเมล รหัสผ่าน (จัดเก็บเป็นค่าแฮชทางเดียว เจ้าหน้าที่ไม่สามารถเห็นรหัสผ่านจริงได้) คำนำหน้าชื่อ และชื่อ–นามสกุล
ข้อมูลการลงทะเบียน — สังกัด/หน่วยงาน ประเทศ หมายเลขโทรศัพท์ ประเภทผู้เข้าร่วม กลุ่มประเด็นวิชาการที่สนใจ รหัสเชิญ (ถ้ามี) และข้อจำกัดด้านอาหารที่ท่านแจ้งไว้เพื่อใช้ในการสั่งอาหาร
การชำระเงินและใบเสร็จรับเงิน — ภาพสลิปการโอนเงิน เลขอ้างอิงและวันที่โอน รวมถึงชื่อและที่อยู่ที่ท่านแจ้งไว้สำหรับออกใบเสร็จรับเงิน
การเข้าร่วมงาน — วันและเวลาที่ท่านเช็คอินหน้างาน ใช้สำหรับการเข้างานและคำนวณสิทธิ์ใบประกาศนียบัตร
ผลงานวิจัยที่ส่งเข้าประกวด — ชื่อผลงาน ผู้ร่วมวิจัย ชื่อผู้นำเสนอ สังกัด อีเมลติดต่อ และไฟล์ผลงานที่ท่านอัปโหลด
รถรับส่ง — ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล และโรงแรมที่ท่านเข้าพัก
เราอาศัยฐานทางกฎหมายตามที่กำหนดไว้ในคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับกลางของมหาวิทยาลัย และไม่ขอความยินยอมสำหรับข้อมูลข้างต้น เนื่องจากหากไม่มีข้อมูลเหล่านี้ย่อมไม่อาจจัดประชุมได้ การขอความยินยอมที่ท่านไม่อาจปฏิเสธได้จริงจึงเป็นการทำให้เข้าใจผิด
การจัดประชุม — การลงทะเบียน ป้ายชื่อ การเช็คอินหน้างาน และการออกใบประกาศนียบัตร ฐานทางกฎหมาย: ภารกิจสาธารณะและการปฏิบัติตามสัญญา
การรับชำระเงินและงานบัญชี — การตรวจสอบการโอนเงิน การออกใบเสร็จรับเงิน และการเก็บหลักฐานทางบัญชีตามที่กฎหมายกำหนด ฐานทางกฎหมาย: การปฏิบัติตามสัญญาและการปฏิบัติตามกฎหมาย
การติดต่อท่าน — อีเมลยืนยันการลงทะเบียน ผลการตรวจสอบการชำระเงิน QR code สำหรับแสดงหน้างาน และประกาศต่าง ๆ เกี่ยวกับการประชุม ฐานทางกฎหมาย: การปฏิบัติตามสัญญา
งานวิชาการ — การพิจารณาผลงานวิจัยโดยผู้ทรงคุณวุฒิ การแจ้งผลการพิจารณา และการเผยแพร่ผลงานที่ได้รับคัดเลือกในเอกสารประกอบการประชุม ฐานทางกฎหมาย: ภารกิจสาธารณะ
การประชาสัมพันธ์ — ภาพถ่ายและคลิปวิดีโอที่บันทึกระหว่างงานอาจถูกเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์และสื่อสังคมออนไลน์ของมหาวิทยาลัย ตามที่ระบุไว้แล้วในคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับกลางของมหาวิทยาลัย ฐานทางกฎหมาย: ภารกิจสาธารณะ
เราไม่ขายข้อมูลของท่าน และไม่ส่งต่อให้ผู้ใดเพื่อการตลาด ข้อมูลจะถูกเปิดเผยเฉพาะแก่บุคคลตามรายการด้านล่าง และเฉพาะเท่าที่แต่ละรายจำเป็นต้องใช้เท่านั้น
กลุ่มสถาบันแพทยศาสตร์แห่งประเทศไทย (กสพท) — จำนวนผู้เข้าร่วมและการรายงานผลทางวิชาการของการประชุม
ผู้ให้บริการอาหาร — จำนวนอาหารและข้อจำกัดด้านอาหาร
ผู้ให้บริการรถรับส่ง — จุดรับส่งและจำนวนผู้โดยสารแยกตามโรงแรม
ผู้จัดทำใบประกาศนียบัตร — ชื่อที่จะพิมพ์บนใบประกาศนียบัตรและจำนวนวันที่ท่านเข้าร่วม
ผู้ให้บริการอีเมล — การนำส่งอีเมลของงานประชุมถึงท่าน
บริการสร้าง QR code (อยู่ต่างประเทศ) — หมายเลขลงทะเบียนของท่าน เช่น TMEC2027-00001 จะถูกส่งไปยังบริการภายนอกเพื่อแปลงเป็นภาพ QR code ในอีเมลของท่าน หมายเลขดังกล่าวโดยลำพังไม่สามารถระบุตัวท่านได้ และไม่มีการส่งชื่อ อีเมล หรือข้อมูลการชำระเงินออกไป
เมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษา ข้อมูลจะถูกลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้อีกต่อไป
เอกสารทางการเงิน — สลิปการโอนเงิน ข้อมูลใบเสร็จรับเงิน และรายการทางบัญชี เก็บรักษาไว้ 10 ปีนับแต่วันสิ้นปีงบประมาณที่จัดการประชุม ตามที่กฎหมายว่าด้วยการบัญชีและภาษีอากรและระเบียบการเงินของมหาวิทยาลัยกำหนด
ข้อมูลบัญชีผู้ใช้และการลงทะเบียน — เก็บไว้ตลอดช่วงการจัดประชุม และต่อไปอีก 5 ปีหลังการประชุมสิ้นสุด เพื่อการอ้างอิงและการออกใบประกาศนียบัตรซ้ำ
ข้อมูลการเข้าร่วมงาน — เก็บไว้ 5 ปีหลังการประชุมสิ้นสุด เพื่อให้สามารถออกใบประกาศนียบัตรซ้ำหรือตรวจสอบความถูกต้องได้
หมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลรถรับส่ง — ลบภายใน 90 วันหลังการประชุมสิ้นสุด เนื่องจากใช้เพื่อจัดการเดินรถในวันงานเท่านั้น
ไฟล์ผลงานวิจัย — ผลงานที่ไม่ได้รับคัดเลือกจะถูกทำลายหลังปิดการประชุม ตามที่ระบุไว้ในข้อกำหนดการส่งผลงาน ส่วนผลงานที่ได้รับคัดเลือกจะเก็บไว้เป็นส่วนหนึ่งของหลักฐานทางวิชาการ
ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ท่านมีสิทธิเหนือข้อมูลของท่านดังนี้
สิทธิขอเข้าถึงข้อมูล — ขอทราบว่าเรามีข้อมูลใดของท่าน และขอรับสำเนาข้อมูลนั้น
สิทธิขอแก้ไขข้อมูล — ขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่เป็นปัจจุบัน หรือไม่สมบูรณ์
สิทธิขอลบข้อมูล — ขอให้ลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เมื่อเราไม่มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายที่จะเก็บต่อไป
สิทธิขอระงับการใช้ข้อมูล — ขอให้ระงับการใช้ข้อมูลระหว่างที่คำขอหรือการคัดค้านของท่านอยู่ระหว่างการตรวจสอบ
สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล — คัดค้านการใช้ข้อมูลของท่านในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
สิทธิขอให้โอนย้ายข้อมูล — ขอรับข้อมูลที่ท่านให้ไว้ในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้ หรือขอให้ส่งต่อไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น
สิทธิถอนความยินยอม — ในกรณีที่กิจกรรมใดดำเนินการบนฐานความยินยอมของท่าน ท่านถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ โดยไม่กระทบต่อการดำเนินการที่ชอบด้วยกฎหมายซึ่งได้ทำไปก่อนหน้านั้น
หากประสงค์จะใช้สิทธิข้างต้น โปรดติดต่อฝ่ายเลขานุการงานประชุม หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย ตามช่องทางในหัวข้อ 1 เราจะตอบกลับภายใน 30 วัน หากท่านไม่พอใจผลการดำเนินการ ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
คำประกาศฉบับนี้อธิบายกิจกรรมเดียว คือการประชุมวิชาการแพทยศาสตรศึกษาแห่งประเทศไทย ครั้งที่ 26 เรื่องใดที่มิได้กล่าวไว้ในฉบับนี้ ให้เป็นไปตามคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับกลางของมหาวิทยาลัยบูรพา และข้อบังคับมหาวิทยาลัยบูรพา ว่าด้วยนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2564 ซึ่งยังคงใช้บังคับอยู่ทั้งฉบับ
หากมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการใช้ข้อมูลของท่าน เราจะเผยแพร่หน้านี้เป็นเวอร์ชันใหม่ หมายเลขเวอร์ชันด้านล่างระบุว่าท่านได้รับทราบข้อความฉบับใดไว้ในขณะลงทะเบียน